Thông tư 32/2025/TT-BTC: Hướng dẫn ủy nhiệm lập hóa đơn và quản lý rủi ro thuế hiệu quả
Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 32/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, thay thế hoàn toàn Thông tư 78/2021/TT-BTC. Văn bản hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ với nhiều điểm mới tích cực.
1. Bãi bỏ điều kiện liên kết khi ủy nhiệm lập hóa đơn
Đây là thay đổi được dạm nghiệp đón nhận rất tích cực. Trước đây, doanh nghiệp chỉ được ủy nhiệm lập hóa đơn cho bên thứ ba có quan hệ liên kết. Nay, Thông tư 32 bãi bỏ hoàn toàn điều kiện liên kết, cho phép ủy nhiệm lập hóa đơn linh hoạt hơn cho bất kỳ bên thứ ba nào đủ điều kiện, miễn là không thuộc diện bị tạm ngưng sử dụng hóa đơn. Đặc biệt, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được phép ủy nhiệm lập hóa đơn cho bên khác trong các trường hợp được quy định.
2. Hóa đơn thương mại điện tử – Mẫu số 7, ký hiệu “X”
Thông tư chính thức bổ sung:
- Mẫu hóa đơn số 7 dành riêng cho hóa đơn thương mại điện tử
- Ký hiệu chữ “X” trong chuỗi mã nhận dạng để phân biệt với các loại hóa đơn điện tử khác
- Hóa đơn này áp dụng cho tổ chức xuất khẩu dịch vụ công nghệ, thương mại điện tử xuyên biên giới
3. Mở rộng phạm vi hóa đơn điện tử bắt buộc
Ngoài các trường hợp đã có, Thông tư bổ sung một số loại hình kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử:
- Hoạt động sản phẩm phái sinh trên Sở Giao dịch
- Suất ăn công nghiệp phát sinh số lượng lớn mỗi ngày
- Dịch vụ cho thuê tài chính định kỳ
- Dịch vụ qua Sở Giao dịch hàng hóa
4. Hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế cho người nước ngoài
Thông tư quy định chi tiết về hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế cho người nước ngoài xuất cảnh mang theo hàng hóa. Nội dung phải ghi rõ thông tin hộ chiếu, quốc tịch, số tiền thuế GTGT được hoàn. Đây là cơ sở để các trung tâm hoàn thuế tại sân bay, cửa khẩu triển khai hoạt động hiệu quả.
5. Tiêu chí rủi ro thuế trong đăng ký hóa đơn
Một quy định mới quan trọng: Thông tư thiết lập tiêu chí xác định mức độ rủi ro thuế khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
- Nhóm rủi ro thấp: Được cấp hóa đơn điện tử không có mã cơ quan thuế
- Nhóm rủi ro cao: Bị yêu cầu chuyển sang hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế trước khi xuất hóa đơn – giúp kiểm soát tập trung đầu ra, ngăn chặn gian lận hóa đơn khống
Khuyến nghị từ HDT Audit: Doanh nghiệp thuộc nhóm rủi ro cao về thuế nên chủ động khắc phục các tồn tại để cải thiện xếp hạng rủi ro. Liên hệ HDT Audit để được tư vấn kiểm soát nội bộ và soát xét tuân thủ thuế toàn diện.
